Tiếng Anh Giao Tiếp - Giao tiếp công sở cơ bản

“Can I get back to you on that?” – Trong môi trường văn phòng, giao tiếp bằng tiếng Anh không chỉ là nói trôi chảy, mà còn là sự chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng.

I. VÌ SAO CẦN HỌC GIAO TIẾP CÔNG SỞ BẰNG TIẾNG ANH?

• Là kỹ năng thiết yếu khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc đa ngôn ngữ.

• Giúp viết email, giao tiếp họp hành, báo cáo, và phản hồi công việc hiệu quả.

• Tăng tính chuyên nghiệp và khả năng kết nối với đồng nghiệp quốc tế.

II. TỪ VỰNG THƯỜNG DÙNG (VOCABULARY)

Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
deadline	/ˈdedlaɪn/	hạn chót
submit	/səbˈmɪt/	nộp
feedback	/ˈfiːdbæk/	phản hồi
schedule	/ˈskedʒuːl/	lịch / kế hoạch công việc
task	/tæsk/	nhiệm vụ
postpone	/poʊˈspoʊn/	hoãn
report	/rɪˈpɔːrt/	báo cáo
attachment	/əˈtætʃmənt/	tệp đính kèm
available	/əˈveɪləbl/	rảnh / rỗi / không bận
in charge of	/ɪn ʧɑːrdʒ əv/	phụ trách

III. CẤU TRÚC CÂU THƯỜNG DÙNG (USEFUL STRUCTURES)

Giao tiếp hàng ngày:

• Can I ask you something?

  → Tôi có thể hỏi bạn điều này được không?

• Let me check and get back to you.

  → Để tôi kiểm tra rồi phản hồi lại sau.

• Do you have a minute?

  → Bạn có rảnh một chút không?

  
  

Trong email / văn bản:

• Please find the attached file.

  → Vui lòng xem tệp đính kèm.

• I’m writing to follow up on…

  → Tôi viết thư này để tiếp tục (thảo luận / xử lý / cập nhật / phản hồi) về vấn đề…

• Let me know if you have any questions.

  → Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Về thời gian và lịch làm việc:

• I’m available at 2 PM.

  → Tôi rảnh / có thời gian rỗi / không bận việc lúc 2 giờ chiều.

• Can we reschedule the meeting?

  → Chúng ta có thể dời cuộc họp lại không?

• The deadline is next Friday.

  → Hạn chót là thứ Sáu tuần sau.

IV. MẪU HỘI THOẠI (SAMPLE DIALOGUES)

Tình huống 1: Hỏi công việc được giao

• A: Hi Sarah, are you free for a minute?

• B: Sure. What’s up?

• A: I want to ask about the report. When is the deadline?

• B: Next Friday. Let me send you the file.

Tình huống 2: Gửi email xác nhận

• A: I just sent the email. Did you receive it?

• B: Yes, I got it. Thanks for the attachment.

• A: Let me know if you need anything else.

• B: Will do!

V. MẸO GIAO TIẾP TỰ NHIÊN (COMMUNICATION TIPS)

1. Luôn mở đầu lịch sự: “Hi”, “Excuse me”, “Do you have a second?”

2. Dùng ngôn ngữ ngắn gọn – chuyên nghiệp: Tránh nói vòng vo, không rõ mục đích.

3. Ghi chú và xác nhận thông tin rõ ràng để tránh hiểu nhầm.

4. Khi không chắc chắn, dùng: “I’ll double-check that.”, “Let me confirm and get back to you.”

VI. BÀI TẬP ỨNG DỤNG (PRACTICE)

A. Điền từ còn thiếu (Fill in the blanks):

Từ cần điền: submit – feedback – reschedule – attachment – deadline

1. I need to _______ this report by Friday.

2. Can we _______ the meeting to next week?

3. Have you sent the _______ yet?

4. The _______ for the project is tomorrow.

5. Thanks for your helpful _______.

Đáp án:

submit / reschedule / attachment / deadline / feedback

B. Đọc hiểu hội thoại (Reading Comprehension):

1. Discussing a Task

A: I’m working on the sales report.

B: Great. When do you plan to submit it?

A: By Thursday. I’ll send it with the attachment.

Câu hỏi:

1. What is the speaker working on?

   A. Marketing plan

   B. Sales report

   C. Schedule

2. When will it be submitted at the latest?

   A. Friday

   B. Wednesday

   C. Thursday

Đáp án:

1.B, 2.C

2. Rearranging a Meeting

A: Are you available tomorrow for a meeting?

B: I’m afraid not. Can we reschedule it to Friday?

Câu hỏi:

Why does B want to reschedule?

A. They are busy ✅

B. They forgot

C. They changed location

Đáp án:

A

---

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho việc học tiếng Anh của bạn. Nếu bạn đang quan tâm đến khoá Tiếng Anh Giao Tiếp, đừng ngần ngại liên hệ Bộ phận Tư vấn của Polaris để được hỗ trợ lộ trình phù hợp nhé!