top of page

Tiếng Anh Giao Tiếp - Giao Tiếp Công Sở Cơ Bản

  • Writer: Thầy Triều
    Thầy Triều
  • Jul 14
  • 3 min read

Updated: Jul 22

Tiếng Anh Giao Tiếp - Giao tiếp công sở cơ bản

“Can I get back to you on that?” – Trong môi trường văn phòng, giao tiếp bằng tiếng Anh không chỉ là nói trôi chảy, mà còn là sự chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng.


I. VÌ SAO CẦN HỌC GIAO TIẾP CÔNG SỞ BẰNG TIẾNG ANH?

  • Là kỹ năng thiết yếu khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc đa ngôn ngữ.

  • Giúp viết email, giao tiếp họp hành, báo cáo, và phản hồi công việc hiệu quả.

  • Tăng tính chuyên nghiệp và khả năng kết nối với đồng nghiệp quốc tế.


II. TỪ VỰNG THƯỜNG DÙNG (VOCABULARY)

Từ vựng

Phiên âm

Nghĩa tiếng Việt

deadline

/ˈdedlaɪn/

hạn chót

submit

/səbˈmɪt/

nộp

feedback

/ˈfiːdbæk/

phản hồi

schedule

/ˈskedʒuːl/

lịch / kế hoạch công việc

task

/tæsk/

nhiệm vụ

postpone

/poʊˈspoʊn/

hoãn

report

/rɪˈpɔːrt/

báo cáo

attachment

/əˈtætʃmənt/

tệp đính kèm

available

/əˈveɪləbl/

rảnh / rỗi / không bận

in charge of

/ɪn ʧɑːrdʒ əv/

phụ trách


III. CẤU TRÚC CÂU THƯỜNG DÙNG (USEFUL STRUCTURES)

Giao tiếp hàng ngày:

  • Can I ask you something?

    → Tôi có thể hỏi bạn điều này được không?

  • Let me check and get back to you.

    → Để tôi kiểm tra rồi phản hồi lại sau.

  • Do you have a minute?

    → Bạn có rảnh một chút không?


Trong email / văn bản:

  • Please find the attached file.

    → Vui lòng xem tệp đính kèm.

  • I’m writing to follow up on…

    → Tôi viết thư này để tiếp tục (thảo luận / xử lý / cập nhật / phản hồi) về vấn đề…

  • Let me know if you have any questions.

    → Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.


Về thời gian và lịch làm việc:

  • I’m available at 2 PM.

    → Tôi rảnh / có thời gian rỗi / không bận việc lúc 2 giờ chiều.

  • Can we reschedule the meeting?

    → Chúng ta có thể dời cuộc họp lại không?

  • The deadline is next Friday.

    → Hạn chót là thứ Sáu tuần sau.


IV. MẪU HỘI THOẠI (SAMPLE DIALOGUES)

Tình huống 1: Hỏi công việc được giao

  • A: Hi Sarah, are you free for a minute?

  • B: Sure. What’s up?

  • A: I want to ask about the report. When is the deadline?

  • B: Next Friday. Let me send you the file.


Tình huống 2: Gửi email xác nhận

  • A: I just sent the email. Did you receive it?

  • B: Yes, I got it. Thanks for the attachment.

  • A: Let me know if you need anything else.

  • B: Will do!


V. MẸO GIAO TIẾP TỰ NHIÊN (COMMUNICATION TIPS)

  1. Luôn mở đầu lịch sự: “Hi”, “Excuse me”, “Do you have a second?”

  2. Dùng ngôn ngữ ngắn gọn – chuyên nghiệp: Tránh nói vòng vo, không rõ mục đích.

  3. Ghi chú và xác nhận thông tin rõ ràng để tránh hiểu nhầm.

  4. Khi không chắc chắn, dùng: “I’ll double-check that.”, “Let me confirm and get back to you.”


VI. BÀI TẬP ỨNG DỤNG (PRACTICE)

A. Điền từ còn thiếu (Fill in the blanks):

Từ cần điền: submit – feedback – reschedule – attachment – deadline

  1. I need to _______ this report by Friday.

  2. Can we _______ the meeting to next week?

  3. Have you sent the _______ yet?

  4. The _______ for the project is tomorrow.

  5. Thanks for your helpful _______.

Đáp án:

submit / reschedule / attachment / deadline / feedback


B. Đọc hiểu hội thoại (Reading Comprehension):

1. Discussing a Task

A: I’m working on the sales report.

B: Great. When do you plan to submit it?

A: By Thursday. I’ll send it with the attachment.


Câu hỏi:

  1. What is the speaker working on?

    A. Marketing plan

    B. Sales report

    C. Schedule

  2. When will it be submitted at the latest?

    A. Friday

    B. Wednesday

    C. Thursday


Đáp án:

1.B, 2.C


2. Rearranging a Meeting

A: Are you available tomorrow for a meeting?

B: I’m afraid not. Can we reschedule it to Friday?


Câu hỏi:

Why does B want to reschedule?

A. They are busy

B. They forgot

C. They changed location


Đáp án:

A

Bạn đã biết cách sử dụng tiếng Anh trong Giao Tiếp Công Sở Cơ Bản?

Nếu bạn muốn nâng cao khả năng phản xạ, biết cách đặt câu hỏi rõ ràng, sử dụng đúng mẫu câu trong các tình huống giao tiếp thực tế, hãy truy cập Thư viện tài liệu học tập của Polaris để tham khảo thêm nhiều bài viết miễn phí nhé!


Các khóa học Tiếng Anh Giao Tiếp tại Anh Ngữ Polaris được thiết kế giúp bạn làm chủ từ vựng, luyện phản xạ tự nhiên và tự tin sử dụng tiếng Anh trong công việc và đời sống hàng ngày.

Đăng ký học thử miễn phí hoặc gọi ngay 028.730.97889 để được tư vấn chi tiết!


Anh Ngữ Polaris – Đồng hành cùng bạn chinh phục Anh ngữ từng bước vững chắc!

Comments

bottom of page